[MAILS] No quiero enviar mail masivo, como hago??

Hola a todos. Bueno... les comento que en una empresa en un puesto de trabajo manda un mail a una direccion y al rato , comienza a enviar mails a esa direccion, envia al rededor de 200. O sea que si envio 2 mails me tiene esperando xq dice que tiene que mandar 1000!!. Esta maquina tiene algun bicho dando vuelta, pero tengo el bitdefender 9 actualizado y no me tira ningun error.
Alguien sabe de alguna herramienta para detectar cual puede ser el problema???
Tambien le pasa que a veces me indica que tengo x mails en la bandeja de salida pero ya los envio, es mas en destino lo recibieron.

A ver que me dicen ustedes xq como se imagiunaran asi no se puede laburar.
Espero que puedan ayudarme. Saludos a todos. Gracias.

Aaaahh me olvidaba. Tengo outloock express 6 con las actualizaciones de windows al dia.