Analisis documental

[fantasma30]

Desde los mismos orígenes de la humanidad el hombre fue capaz de crear información, la cual le permitió subsistir en este largo camino que llamamos historia de descubrimientos y adaptación.
http://www.youtube.com/watch?v=uOwqg-aNRLk
A medida que los seres humanos vamos avanzando en nuestra propia historia, la información se va haciendo cada vez más abundante y diversificada, por lo tanto la función que cumplimos en las bibliotecas de obtener, almacenar y entregar la información ya no es lo que era.
http://www.youtube.com/watch?v=lPXlw...eature=related
Con los avances del tiempo si observamos un poco, en nuestra historia la humanidad fue creando documentos, los mismos son un medio por el cual se agrupa la información, en un soporte físico.
Pues la información por definirla en alguna manera, es todo aquello que nace a partir de las actividades que realiza el hombre, pudiendo almacenarse, revisarse y modificarse, a partir del uso de la razón, el pensamiento y estudio. Cuando la misma es agrupada en formato digital, impreso, sonoro u audiovisual, esta podrá ser utilizada en pos del conocimiento de la humanidad.
A esta agrupación de información en algún soporte denominamos documento informacional, transformándose en el medio principal de análisis de las bibliotecas, no solo en la antigüedad, si no más que nunca en la actualidad.
Como vimos en el video anterior, las bibliotecas deben de preservar la información, y entregarlas de ser necesario.
Pero en el día de hoy , los documentos no solo son en libros de papel, pero veamos un poquitín esta apasionante historia:
http://www.youtube.com/watch?v=uqrzNTmR_2g
¿Pero nos quedaremos en el papel?, la verdad es que en la actualidad se comienza a manifestar mucho lo que se denomina como libro electrónico:
http://www.youtube.com/watch?v=4eHCro5LJxs&NR=1
Pero en realidad las bibliotecas continúan, avanzando en conjunto con la tecnología, el libro digital no vino a reemplazar el libro en papel, si no a complementarse con el mismo, en una realidad que cambia las instituciones bibliotecarias lo hacen del mismo modo, al igual que quienes cumplimos funciones en ellas.

Historias de las bibliotecas y circuitos comunicacionales:
Como ya hemos establecido anteriormente estos documentos deberían de ser depositados, los principales depósitos de los materiales van desde paredes de piedras en las pirámides egipcias, hasta canastas temáticas en las culturas aborígenes de Sudamérica, el soporte o medio de almacenamiento no interesaba, lo que si era de importancia, era el mismo hecho de mantener la información para que generaciones futuras puedan hacer uso de las mismas.
http://www.youtube.com/watch?v=m2J1PMQWAHE
http://www.youtube.com/watch?v=sDrTl...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=wq83tY7JLIo&NR=1
si bien en estos videos habla mucho de códigos de comunicación, debemos de tener en cuenta que los códigos son aquellos medios que permiten una codificación y decodificación que permiten una libre comunicación entre personas que los dominen, no solo son lenguajes abiertos o lenguas vivas, de igual manera pueden ser lenguas las cuales ya no existen y no se utilizan, como de igual manera pueden ser una forma de comunicación, la cual solo dominen unos pocos a los fines de obtener una ventaja sobre un competidor:
http://www.youtube.com/watch?v=Xv19l...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=w9-_ns-eBh4&NR=1
El navajo se manejaba por palabras claves, estas son de fundamental importancia en el momento de recuperación de información, parte fundamental de las funciones de las bibliotecas.
La comunicación a la cual se hace referencia en estos videos, deben de presentar elementos de diferentes índoles pero todos de igual importancia:


Elementos que conforman la comunicación

De esta manera poseemos que la información se envía de un medio a otro conformando un mensaje el mismo se encuentra decodificado, para que aquellos receptores a los cuales deseamos que el mismo llegue puedan decodificarlo.
Este es un elemento de importancia en la bibliotecología, porque a la hora de entregar la información en nuestro rol de bibliotecarios, necesitamos adecuar los conocimientos impresos en materiales bibliográficos, de acuerdo a los saberes previos que poseen los alumnos.
Hablando de códigos de codificación y decodificación en las bibliotecas de igual manera que en otras aéreas poseemos los denominados lenguajes documentales:
En este primer video podremos observar los primeros pasos que se realizan en el momento en el cual los materiales llegan a la biblioteca, debemos de recordar que tendremos que tener en cuenta que al momento de recepcionar libros, las donaciones de materiales, es una manera de obtener material:
http://www.youtube.com/watch?v=hr_T2...eature=related
De igual manera se hace referencia al uso de tesauros, clasificación, lista de encabezamiento Sears. Estos elementos hacen a la hora de colocar materiales bibliográficos, se puedan recuperar los materiales y la información que en ellos están contenidos.
http://www.youtube.com/watch?v=hr_T2...eature=related
Todo este proceso comunicacional, donde las bibliotecas poseen su propio lenguaje denominado lenguaje documental necesitaba de un lugar en el cual presentarse y utilizarse, recordemos los elementos que componen este lenguaje y su finalidad.
Finalidad del lenguaje informacional:
Analizar documentos informacionales, los cuales a partir de puntos de accesos, puedan ser recuperables en el menor tiempo posible, a los fines de suplir necesidades de usuarios o personales como futuros profesionales en análisis de información.
Este lenguaje posee dos tipos de vocabularios, uno libre y el otro controlado. Cada uno posee sus ventajas y desventajas, el vocabulario libre se presta al uso de sinónimos, de una diversidad de significados a un único vocablo. Mientras que si bien esa riqueza a la hora de entablar puntos de acceso, correspondía la dificultad de una diversidad de términos a la hora de recuperar esa información. Para remediar esta dificultas en algunas instituciones, se crearon indizadores (personas que se dedican a estudiar, analizar el vocabulario libre y de acuerdo a las necesidades de la institución crear un listado ordenado alfabéticamente, tesauro), con términos los cuales no podían aceptar sinónimos, como tampoco podían prestarse a la polisemia. Ventaja de esto fue mayor exactitud al momento de recuperar información.
Veamos algunas de las más grandes bibliotecas del mundo:
Biblioteca de Alejandría
http://www.youtube.com/watch?v=pTIU56XAPwI
http://www.youtube.com/watch?v=iHQNM...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=SCavd...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=LL0l9...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=YOloG...1&feature=fvwp
Cada obra debía ser catalogada, analizada y colocada en su lugar.
Saber leer y escribir era mágico en esos momentos. Los libros eran copiados en papiros.
Los libros eran agrupados en geometría, religión, astrología, literatura.
Y su función era reunir todos los conocimientos para develar los secretos del universo.
Luego la biblioteca de Pergamo, tomando como referencia la anterior, comenzó a aparecer.
Grandes hechos que modificaron el mundo y las bibliotecas
De esta manera por las actividades que se desarrollaban en estas dos bibliotecas, con el acumular de los conocimientos y su distribución, la humanidad fue pasando por diferentes sectores de la historia entre ellos, la revolución francesa, la ilustración y la invención de la imprenta.
Espero que disfruten del siguiente video que va desde el manuscrito hasta la imprenta:
http://www.youtube.com/watch?v=2jCSC...eature=related
Cuando la biblioteca de Alejandría, ve su caída, los materiales pasan a manos de las iglesias, con los sacerdotes como coordinadores de los mismos, por tal motivo los libros no estaban en mano de todas las personas, el fenómeno conocido como la revolución francesa, que permitió que el hombre sea regido por si mismo, y su sentido común, estableciendo un orden de igualdad para todos, donde todos deberíamos de poder acceder a los soportes informacionales: observemos este fenómeno conocido como:
Revolución Francesa:
http://www.youtube.com/watch?v=IvZKv...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=pfqkH...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=ZxYjE...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=dVHWG...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=zXwpPzzLQzo&NR=1
http://www.youtube.com/watch?v=baiEMc4o2Qg&NR=1
http://www.youtube.com/watch?v=BKUng...eature=related
http://www.youtube.com/watch?v=QLX1AvnUf3w&NR=1
http://www.youtube.com/watch?v=DS_H774qQ0U&NR=1
http://www.youtube.com/watch?v=-XIq9...eature=related
En el siglo XVIII se produce la ilustración lo cual a partir del razonamiento de uno mismo, hace que uno pueda pensar y expresarse por sí mismo.
En esta época nacen los escritores de la ilustración, quienes hablaban de la igualdad de las condiciones, lo cual empieza a amenazar la aristocracia de la época, de manera que lo que se veía como natural, comienza a ser discutido, mientras del otro lado los norteamericanos comienzan a batallar por su propia independencia.
De esta manera nace la declaración de los derechos del hombre.
De esta manera vuelve a presentarse la libertad de prensa, con el nacimiento de un periódico regional el cual mas allá de su éxito o no presenta el renacimiento de la libertad de prensa y masividad de materiales de lectura por todo un pueblo.
En cada publicación que presenta ve conspiraciones contra la revolución y lo único que pide y ve es sangre y pide la cabeza de los reyes y de los nobles.
Libertad, Igualdad y Fraternidad. Los gritos que Francia al resto del mundo enseño.
Como hemos notado en el video anterior compuesto de diez partes continuadas se habla de la ilustración, pero como modifico esta la vida de las personas, y como influyo en la manera de pensar la historia:
http://www.youtube.com/watch?v=jWDz8...eature=related
De esta manera cuando estos fenómenos suceden, los libros son quitados de las iglesias y agrupados en una biblioteca central, a la cual podría tener acceso quien lo desee.
En el siglo XVIII, nacen las bibliotecas públicas en Francia, España y Castilla.
Aparece Dewey quien consigo trae la CDD (sistema de clasificación decimal)
http://www.youtube.com/watch?v=Vnan8SEwf1U
Otro personaje de singular importancia fue cúter quien presenta los encabezamientos de materia, pero en este momento, damos final a la introducción, la cual me parece muy rica en contenido y comenzamos más detalladamente el análisis de los textos entregados en la cátedra.
Si esta primera parte les resulto de interés no se pierdan lo que continua:
Ante del primer texto un recreo de manos de Vanessa mae:
http://www.youtube.com/watch?v=eVta0...x=3&playnext=3

Texto 1:
En la primera parte de la signatura nos encontramos con términos como son catalogación entendiendo por medio de este término la descripción de las partes bibliográficas de un documento pudiendo de esta manera comprender sus estructura física como de contenido.
La catalogación es una operación intelectual llevada adelante por catalogadores, personas especialmente preparadas a los fines de poder determinar los contenidos de las obras, mas allá de los soportes con los cuales cuenten, asignarle un lugar especifico en los diferentes salones de la biblioteca, entablando puntos de recuperación a los mismos como pueden ser. Titulo, Autor, editorial, Serie, inventario, Clasificación o una serie de descriptores que permitan salvar temas particulares en los interiores de las obras.
Estos puntos de acceso como los hemos de determinar de aquí en mas se colocaran en un mueble especial, el cual recibirá el nombre de catalogo, en el mismo las fichas irán ordenadas por título, autor o tema.
De igual manera se puede presentar un catalogo en el cual las fichas mas allá de el punto de acceso que busquen establecer serán colocadas en orden alfabético, a este se le denomina catalogo diccionario.
Los catálogos de fichas fueron modificándose con el tiempo en el 60 se pasa de estos formatos de fichas a un formato más rápido a la hora de ubicar información, mas cómodo al bibliotecario y que insumía menor esfuerzo de trabajo como de igual manera un mantenimiento cada vez más sencillo, este nuevo formato se denomino OPAC, y era automatizado.
El análisis documental nace en 1983 gracias a otlet y lafontaine fundan el instituto nacional de bibliografía, dos años después instituto internacional de bibliografía.
Por lo tanto Otlet comienza a observar que día a día aparecían nuevos formatos de información, los cuales poseían un nivel de información que se debía de adquirir, administrar y entregar.
De esta manera los documentos primarios eran transformados en documentos secundarios, y estos documentos secundarios permitían que podamos recuperar a aquellos documentos primarios que representaban.
Catalogación bibliográfica
Cutter afirma que el principal de los fines de la clasificación es el de poder facilitar la ubicación de un material, teniendo diversos puntos de accesos. Como los hemos descripto en las páginas ya leídas en este mismo documento.
Este proceso se da en dos maneras, por la descripción bibliográfica, la misma es la descripción del documento y la elección de los puntos de acceso que permitirán la recuperación de los materiales.
La catalogación descriptiva permite que establezcamos los elementos que luego se presentaran en la ficha catalografica.
Con los avanzares de los tiempos los soportes informacionales han ido evolucionando, pasando desde las antiguas paredes pintadas en Egipto a los formatos digitales presentes en la actualidad, de esta manera los documentos para ser considerados en las colecciones de las cuales presentara nuestras bibliotecas deben de suceder una serie de pasos a tener en cuenta:
Tener en cuenta los elementos a la hora de analizar una obra, deberemos de ver qué tipo de documento se trata para de esta manera establecer los métodos por los cuales realizar la operación de transformación de este documento primario en uno de carácter secundario que lo represente. Para ello una vez que hemos determinado el tipo de documento (formato en el cual se halla contenido), tendremos las tablas angloamericanas 2, más conocidas como AARC2 (creadas en 1978), continuando con el proceso deberemos de establecer la profundidad de análisis que deseemos hacer del material teniendo en cuenta que iremos de lo elemental a lo complejo.
En 1878 se crea estas nuevas reglas las cuales incorporan modos correctos de analizar y catalogar no solo materiales bibliográficos, sino también los materiales no bibliográficos ( CD, casete, vhs, DVD, otros).
Siempre estableciendo como puntos de accesos lo arriba mencionado.
En los años 60 los catálogos comienzan a automatizarse y las fichas de automatización a ser transformadas en diversos formatos legibles por maquinas.
Estos formatos son el MARC, UNIMARC, USMARC.
Si bien se automatizo esto no provoco que las antiguas fichas de catalogación sean olvidadas, si no que las mismas fueron y serán la base principal de estos software de administración de información bibliotecaria.
Abriendo un sin número de posibilidades al reorganizar las búsquedas en menor tiempo y con mayor efectividad.
Los catálogos comienzan a utilizarse en el siglo XII, por medio de la utilización de ordenación por títulos.
Los catálogos pueden definirse por de distintas maneras estableciendo que los mismos pueden ser de uso interno, o para el público en general.
Pueden presentarse en fichas, en hojas impresas, o en carpetas de tapas móviles.
Preservados en ficheros, en formato digital, en línea.
Generales y específicos.
Pueden ser alfabéticos, numéricos o mixtos.
Ordenados por autores, títulos generales, temáticas o ser un catalogo el cual agrupa conjuntamente todos estos términos y forma de esta manera un único catalogo diccionario.

Finalidad del Lenguaje documental
De esta manera llegamos a poder identificar los fines últimos del análisis Documental, por un lado la misma busca establecer diversos puntos de acceso para la respectiva recuperación de la información. Mientras que por otro lado intenta establecer un catalogo el cual represente la información que en la biblioteca se puede hallar.
Gracias a las actividades que podremos llevar adelante en el proceso de reconocimiento del recurso informativo. (El cual lleva una serie de pasos que serán detallados más adelante en este mismo trabajo)
Observaremos que como analizamos anteriormente la tarea de analizar el documento se puede definir en dos etapas, por un lado la descripción bibliográfica donde tendremos en cuenta los datos físicos del material, los responsables y editores del mismo, como de igual manera el año en el cual se produjo esa información.
Mientras que también poseeremos la descripción de los contenidos del mismo, por medio de la utilización de descriptores, los que se agrupan en una unidad mayor de nombre tesauro.
Estos descriptores reunidos conforman, lo que se denomina LENGUAJE DOCUMENTAL, pero analicemos que entendemos por lenguaje:
Es el medio por el cual el ser humano logra comunicarse con sus semejantes, u seres vivientes, aplicando el uso de signos comunes a todos los intervinientes en su entorno mediato u inmediato, siempre en cuanto posean las posibilidades y conocimientos necesarios para decodificar los mensajes enviados, respondiendo de ser necesarios.
Por lo tanto en resumen el lenguaje es el medio de comunicación que utilizan dos o más personas, conocedoras de un mismo código comunicacional, pudiendo o no este lenguaje plasmarse por medio de la utilización de simbologías o no.
De manera que al plasmarse la comunicación por medio de una simbología, la permite su análisis, ingresa en un accionar factible a los bibliotecarios.
Donde todo aquello que se encuentra contenido en los documentos, como hemos definido recibe el nombre de información, y esta tiene un ciclo de vida:
Es recopilada
Analizada
Entregada a quien lo solicita
Ciclo de la información en las bibliotecas
En la asignatura referencia general, nos hemos encontrado con que la función de los bibliotecarios, no solo es la de almacenar la información, y distribuirla, la misma en estos momentos debe de ser creada inclusive por el bibliotecario de referencia, quien conoce las inquietudes de los usuarios y sus necesidades de información.
Si bien muchas veces las tareas de catalogar y clasificar un material, se llevan a cabo en el sector de tareas administrativas, la indización debería de llevarse adelante en el área de referencia, en la misma sala donde el bibliotecario destinado a la atención pública se halla.
Los materiales al llegar a las bibliotecas, van al sector de ingreso, en el mismo se realizan las tareas pertenecientes a la catalogación, estas tareas, presentaran los principales puntos de acceso del material.
Mas allá de la tarea de crear la ficha de catalogo o de hacer la respectiva carga del material en el sistema, deberemos de hacer investigaciones cuyas respuestas nos darán un resumen del material, de la tematica u ideología que pueda presentar.
Los resúmenes pueden ser de dos clases unos simples y otros ampliados, al realizarlos estamos convirtiendo un documento primario (soporte informativo) que ingreso a la biblioteca en uno secundario (ficha de catalogación).
Si bien los estantes área de depósito del material, sirven en las bibliotecas de estanterías abiertas como una gran vidriera del material, existente existen otras bibliotecas en las cuales las personas no poseerán acceso al material, salvo por estas fichas o la información ingresada en un sistema computacional.
Si pudo hallar este documento primario deberá de solicitar al bibliotecario encargado que el mismo le sea entregado.
Esta es la importancia de la ficha de catalogación, dar un resumen de todo el contenido de la biblioteca consultada.
De esta manera podremos determinar que las bibliotecas en el circuito informacional, se pueden representar por medio del siguiente grafico:


Por tanto queda determinar los puntos de clasificación, los mismos pueden ser por medio de jerarquía.(directorios)
Clasificación decimal universal.
Clasificación en facetas.
Indización
De esta manera llegamos a realizar un análisis de un término que se denomina atinencia, por medio del cual nos llegamos a preguntar de qué trata un documento.
Todo esto lleva a realizar una traducción del documento que viene en lenguaje natural, al lenguaje controlado y normalizado dentro del cual tendremos términos específicos (descriptores) los cuales serán de utilidad a la hora de recuperar información.
Por tanto de esta manera establecemos que el análisis documental, posee un único objetivo, el de organizar la información, a los fines de poder recuperarla ante la consulta de un usuario.
Posee sus propios términos controlados, y su propia lingüística particular.
PERO LO CIERTO ES QUE EL LENGUAJE DOCUMENTAL ES ESA HERRAMIENTA EN PARTICULAR QUE PERMITE QUE VOS, YO Y NUESTRAS FUTURAS GENERACIONES HALLEN ESA INFORMACION BUSCADA Y PRECIADA ANTE UNA INVESTIGACION O CURIOSIDAD.
Banega Sebastián
Investigaciones1977@yahoo.com